Los
índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando, son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos, es decir
Una
tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento, puede contener o
no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en ella, suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber qué temas tratará.
Un
índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra, una característica de el es que siempre o en su mayoría está ordenado
alfabéticamente.
Una
referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra
en el documento, por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos
explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o
también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a
alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Tiene la ventaja de
actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no está en la página 8 sino en la página 7, la referencia se
actualiza sola.
Insertar una tabla de contenido es de gran importancia para la estructura de un trabajo, como mencionas es el inicio de un documento y normalmente solemos leer esa parte de las redacciones, primeramente para saber sobre los temas a tratar y seguido para saber si va a ser de nuestro interés. Es una función del procesador de palabras que al utilizarla ahorramos tiempo para lograr hacer un índice y de cierta forma la redacción se vuelve más interesante si la aplicamos.
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